Cómo crear una hermosa oficina en casa que funcione para usted

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Solía tener una de esas grandes y cómodas oficinas con ventanas en Washington DC. Tenía estanterías y archivadores y un gran escritorio. Incluso había sillas frente a mi escritorio, así que podía tener reuniones en mi oficina según fuera necesario.

Cuando cambié ese agitado estilo de vida para convertirme en un granjero a tiempo completo, nunca más planeé sentarme en una oficina. Era tan reacio a la oficina que durante años, guardé todas mis cosas de granja en cestas y trabajé en la mesa del comedor.

Después de perder tanto tiempo moviendo mis cosas de la oficina para las comidas o cuando llegó la compañía, finalmente acepté que manejar una casa exitosa es tan serio como manejar un bufete de abogados. Las herramientas que necesitas y los métodos de organización pueden ser un poco diferentes. Pero, créeme, los verdaderos dueños de casa necesitan sus propias oficinas.

Homestead Office

Ahora, sé que no todos tenemos una habitación extra en nuestras casas para reclamar como nuestros centros de mando de la granja. Pero, de alguna manera, necesitas crear un espacio dedicado a tus sueños, planes y registros para que puedas ser productivo en tu «trabajo».

En ese momento no tenía presupuesto para comprar nada y tuve que integrar mi oficina en el dormitorio de invitados que funcionaba también como almacén y centro de mascotas. Con un poco de ingenio, el upcycling, y el libre abastecimiento, lo hice realidad. ¡Y tú también puedes!

Crear su Centro de Comando de la Casa

Así que, ahora que espero haberte convencido de que puedes y debes tener una oficina en tu casa, vamos a ver algunas de las cosas que hay que considerar al organizar tu espacio.

1. Ubicación, Ubicación, Ubicación

Situar la zona de la oficina en un lugar donde pueda saltar al ordenador para buscar recetas, recordar los requisitos de los enlatados a presión, añadir notas sobre lo que ha plantado en su jardín, etc. puede ahorrarle mucho tiempo a lo largo del año.

Mi ordenador está justo en la entrada de nuestra habitación de invitados. Esa área está literalmente a dos pasos de mi puerta trasera, así que puedo entrar y salir con facilidad.

2. Diseño de escritorio

Tu escritorio no tiene que ser un escritorio formal. Como tuve que usar lo que ya tenía, volví a usar una de mis mesas plegables del mercado de granjeros como mi nuevo escritorio. Los caballos de sierra y la madera contrachapada pintada también hacen un escritorio sin esfuerzo usando cosas que ya tienes a mano.

Si puedes comprar o construir un escritorio personalizado, asegúrate de que sea lo suficientemente grande para satisfacer tus necesidades. Tengo un ordenador portátil de casa y un ordenador portátil para hacer vídeos. Usar una mesa grande como escritorio me da suficiente espacio para ambos. También me da espacio para abrir libros y tomar notas mientras accedo a mis portátiles.

3. Considere la comodidad de la computadora

Tener una buena computadora es casi indispensable en la agricultura moderna. Casi todas las respuestas que necesitas están a unos pocos clics de distancia con las técnicas adecuadas de búsqueda en Internet. Como tal, inevitablemente pasarás más tiempo del que esperabas en tu computadora. La clave está en ubicar la computadora y la silla de manera que se siente cómodamente.

– Ergonómicamente correcto

Sin embargo, para una investigación más profunda, también quieres que la computadora esté en un lugar donde puedas estar cómodo a largo plazo. Tener el monitor a la altura adecuada para no tener que encorvarse para ver la pantalla puede ahorrarle una gran factura quiropráctica.

Incluso si utiliza un ordenador portátil o una tableta, la instalación de un estante por encima de la altura del escritorio para sostener el dispositivo principal, y luego el uso de un teclado y un ratón externos puede facilitarle la tarea. Tengo un gran y hermoso bloque de carnicería debajo de mi ordenador para llevarlo al nivel adecuado para mí.

– Cojín lumbar y de empuje

Un pequeño cojín para el trasero y la espalda también es una buena idea para los momentos en los que tienes que sentarte durante largos periodos. Desprecio el aspecto de las sillas de oficina más modernas. Así que, obstinadamente uso una silla de cocina en mi oficina. Pero, tengo un cojín lumbar y un cojín de asiento para mayor comodidad.

4. Buena iluminación

Una de las grandes cosas de ser un granjero es que uno establece su propio horario. Tiendo a hacer todo mi trabajo – ordenador y otros – durante las horas del día. Luego, reservo las tardes para cocinar, limpiar, relajarme y leer libros. (Desconectarse de los aparatos electrónicos después de que oscurezca hace que el sueño sea más fácil).

Ya sea que trabajes durante el día, con luz natural como yo, o por la noche con luz eléctrica, querrás que tu iluminación sea la adecuada para evitar el deslumbramiento de tu ordenador o el cansancio de tus ojos. En mi caso, tengo una ventana orientada al sudeste que deja pasar demasiada luz de la mañana y de la tarde en invierno.

Como una solución simple para reducir el deslumbramiento, solía colgar papel de seda sobre las ventanas usando cinta adhesiva de doble cara. Si quieres una solución más formal, puedes pegar el papel de seda usando almidón de maíz e incluso usar colores suaves para mejorar tu experiencia de iluminación.

Recientemente, me he actualizado a una cortina que es blanca y algo transparente. Deja entrar mucha luz mientras reduce el brillo. También tengo una lámpara de pie a pocos metros detrás de mi silla que proyecta una luz suave para los días nublados.

Además, considere el uso de lámparas de escritorio en lugar de luces de techo para una experiencia de visualización más cómoda. Las bombillas de luz suave son generalmente mejores que los tubos fluorescentes. Ajuste el brillo de la pantalla de su computadora a un nivel que le resulte más cómodo.

5. Apagado

Incluso las computadoras y los dispositivos de alto rendimiento energético pueden utilizar mucha electricidad cuando están enchufados y no están en uso. Considere la posibilidad de enchufarlas en regletas de enchufe que se pueden apagar con sólo pulsar un botón para limitar la «carga fantasma» de los dispositivos que se dejan en espera.

Los fabricantes han mejorado en la reducción de estas cargas fantasmas. Pero si vives fuera de la red, ¡cada vatio cuenta!

6. Materiales de referencia

Por mucho que me guste la conveniencia de la investigación informática, hay algunas cosas que se aprenden mejor con el libro. Además, escribir cosas en diarios es una gran manera de reforzar lo que aprendes, registrar observaciones y planificar el futuro. Oh – y qué hay de todos esos impresionantes catálogos de semillas y plantas!

Incluso si eres una persona minimalista o digital, apostaría a que necesitarás al menos unas cuantas estanterías para tus recetas, tus libros de cocina favoritos o tus divagaciones mentales sobre la agricultura. Tener espacios dedicados en base a la forma en que usas los materiales hace que localizar y volver a poner los estantes sea más fácil.

Aquí hay algunas ideas para organizar sus materiales de referencia.

– Estante de acceso rápido

Libros de referencia útiles como «How to Grow More Vegetables» de John Jeavons, que tiene un apéndice fantástico para las densidades de plantación, las tasas de madurez y los métodos, sale casi a diario en primavera. Libros de recursos como Modern Herbal Dispensatory de Thomas Easley y Steven Horne también requieren un acceso frecuente en la época de máxima cosecha de hierbas.

Este tipo de materiales de acceso frecuente deben permanecer en un estante superior, idealmente a la distancia de donde te sientas.

– Ordenar por departamento

Después de eso, ordeno por departamento. Por ejemplo, todos mis libros de jardinería van en un estante. Cocina, cuidado del ganado, y libros relacionados con la construcción cada uno tiene su área dedicada en mis estantes. Incluso tengo un lugar para los libros de inspiración personal para que pueda llegar a ellos cuando necesito un presupuesto o un estímulo personal.

– Sin clasificar

Si hay cosas que no encajan en las otras categorías, van a un estante sin clasificar. Esa sección es lo suficientemente pequeña como para que no me preocupe demasiado por organizarla.

– Papeleo

Como maestro jardinero, asisto a muchas clases y reuniones donde recibo muchos folletos sobre la ciencia de la jardinería y las nuevas prácticas. Tengo una pila de papel dedicada a esos diversos bits de información. Si termino usando alguna de esas informaciones, le hago agujeros y la incluyo en una carpeta de jardín. Después de un año, sin embargo, cualquier cosa que no haya encontrado útil es triturada y alimentada por mis gusanos.

Los cuadernos, diarios y calendarios se almacenan en orden de fecha. Las revistas se apilan como papeles con las ediciones más recientes en la parte superior. Cuando se me acaba el espacio para las nuevas revistas, saco la mitad inferior de la pila y regalo todo lo que ya no necesito para referirme.

7. Archivar o no archivar

Hace un par de años, leí el libro de Marie Kondo «La magia que cambia la vida al ordenar». Mucho de lo que ella dijo me atrajo. Sin embargo, cuando llegó a los papeles, como el correo y los documentos, tuvimos que separarnos.

Incluso como granjero, tendrás registros que guardar y manuales de equipo y garantías que almacenar. Aquí hay algunos ejemplos de cuándo puede querer mantener registros en papel.

– Registros de ganado

Si vende ganado, como todas las cabras bebés que tiene cuando cría a su rebaño lechero para la leche, tendrá que llevar un registro de las ventas. También hay que guardar los registros de las pruebas médicas y los registros de registro.

– Procesos fuertemente regulados

Si se hacen cosas muy reguladas, como procesar aves de corral o vender artículos que requieren el uso de una cocina comercial, normalmente se está obligado a llevar un registro de las ventas de los clientes y a estar preparado para contactarles personalmente si hay que retirar algún artículo contaminado.

Almacenar estos datos electrónicamente es genial, pero tener una copia en papel es importante para una seguridad total. Además, en las zonas rurales, los inspectores parecen responder más rápido cuando se presentan con archivos en papel que cuando envían correos electrónicos o tienen documentos electrónicos.

– Registros de impuestos

Además, si vende algo que esté sujeto a impuestos o lleva un negocio en casa, tendrá que guardar sus recibos y demás en caso de una auditoría fiscal. Así que, en otras palabras, ¡incluso los granjeros necesitan archivar algunas cosas!

Puedes usar los archivadores tradicionales si quieres. O, como eres un granjero, puedes ejercer tu libertad y archivar cosas como quieras. Puedes usar bonitas cajas escondidas en armarios antiguos o un cofre de esperanza. Puedes usar carpetas y protectores de plástico clasificados por fecha.

La forma en que se presenta depende de usted. Pero el hecho de que aún tengas espacio para archivar es la razón por la que necesitas un espacio de oficina en casa.

Necesidades específicas de la oficina de la casa

Más allá de lo básico que cualquier operador y gerente de una empresa compleja puede necesitar, también hay algunos artículos únicos que puede considerar tener en su área de oficina.

1. Semillas y tal

Como hago jardinería casi todo el año, accedo a mi biblioteca de semillas incluso más a menudo que a mi papeleo y a algunos de mis libros. No quiero tener que caminar a un lugar alternativo para encontrar mis semillas y luego volver a mi oficina para revisar mis guías de plantación.

Para mí, las semillas son algo que debe vivir en mi oficina. He estado soñando con conseguir algunos catálogos antiguos de la biblioteca para hacer esto. Tal vez algún día…

Mientras tanto, clasifico las semillas según mis categorías de rotación de cultivos y las mantengo en contenedores de plástico con pestaña para el lavavajillas. Tienen un lugar dedicado en el armario de mi oficina para que pueda mantenerlas fuera de la luz directa y relativamente frescas.

2. Suministros de artesanía

Los colonos también tienden a necesitar más materiales de artesanía que los usuarios de la oficina. Cuando no tienes mucho dinero para gastar, haces tus propios regalos y creas en lugar de comprar tus detalles decorativos.

Eso significa que muchas cintas, cordeles, gomas, pinturas y más estarían esparcidas por toda la casa si no tuviera una oficina dedicada a la granja. ¡Tener una oficina que haga doble trabajo como sala de manualidades tiene sentido desde la perspectiva de la granja!

Conclusión

Dependiendo del tipo de actividades que realice en su hogar, puede que necesite añadir más artículos a su lista de la oficina. Los puntos importantes de este puesto son: